Tutto il negozio in un’agenda sola.
Il giorno, una colonna per barbiere
Apri l’agenda e vedi chi lavora oggi, a che ora e con chi. Ogni prenotazione ha il colore del suo barbiere e il segno di com’è finita: completata o cliente non presentato.
Uno spazio libero si tocca e diventa una prenotazione, per chi chiama o passa in negozio.
- Prenotazioni, completate, incasso previsto e posti liberi in cima alla pagina.
- Le ore fuori orario e le assenze in grigio, la linea rossa sull’ora attuale.
- Sotto ogni nome, l’orario o il turno di quel giorno.
Turni a calendario, settimana per settimana
Se in negozio vi alternate tra mattina e pomeriggio, assegni i turni sulla griglia della settimana: un tocco per barbiere e per giorno. I giorni senza turno seguono l’orario base.
L’app dei clienti mostra solo le ore in cui qualcuno è al lavoro: niente prenotazioni quando non c’è nessuno.
- Turni tipo come Mattina 7–14 e Pomeriggio 14–21, che decidi tu.
- “Copia la settimana precedente” quando la rotazione si ripete.
- Le ore della settimana di ciascuno, nell’ultima colonna.
- L’avviso delle prenotazioni rimaste fuori turno dopo un cambio.
Le prenotazioni, giorno per giorno
Quando ti serve l’elenco più che l’agenda: tutte le prenotazioni raggruppate per giorno, con l’incasso della settimana in cima. “Da chiudere” raccoglie quelle passate ancora da segnare come completate o non presentate.
- Viste rapide: oggi, domani, questa settimana, da chiudere, annullate.
- Per ogni giorno il numero di prenotazioni e il totale.
- Telefono del cliente, servizio, barbiere, prezzo e stato su una riga.
Ferie, malattie e chiusure
Le assenze si segnano in Ferie e l’agenda ne tiene conto. Se qualcuno manca all’improvviso e aveva già clienti, le sue prenotazioni si gestiscono una per una: ecco come.
- Ferie, malattia o permesso, a giorni interi o solo per qualche ora.
- I giorni di chiusura del negozio, come le feste, dalle Impostazioni.
- In agenda le assenze si vedono; nell’app quegli orari non si possono prenotare.
Domande frequenti
Non trovi la risposta? Scrivici.
Devo per forza usare i turni?
No. Ogni barbiere ha il suo orario base, che vale tutte le settimane. I turni servono quando cambia: dove ne assegni uno, sostituisce l’orario base per quel giorno; dove non lo assegni, resta l’orario base.
Come si calcola l’incasso previsto?
È la somma dei prezzi delle prenotazioni del giorno, senza quelle annullate e senza i clienti che non si sono presentati. Nell’elenco delle prenotazioni trovi lo stesso conto per la settimana.
Posso segnare gli appuntamenti presi al telefono o in negozio?
Sì, con “Nuova prenotazione”, anche per un cliente nuovo con solo nome e telefono. Puoi metterla anche fuori orario o sopra un’altra: se lo spazio non è libero ti chiediamo conferma.
Cosa succede se cambio un turno quando ci sono già prenotazioni?
Nella pagina Turni compare l’elenco delle prenotazioni che cadono fuori turno: restano confermate, e da lì apri ciascuna per spostarla o annullarla dopo aver sentito il cliente.
Lo posso usare dal telefono?
Sì. Il gestionale si apre dal browser del computer, del tablet o del telefono; ogni barbiere entra con la sua email e la sua password.
Le altre funzionalità
Come si comincia, passo per passoApp per i clienti
Con il nome e i colori del negozio: si prenota in quattro passi e si tengono d’occhio i punti.
Assenze e posti liberi
Un barbiere manca: sposti le sue prenotazioni su un collega. Un posto si libera: chi lo vuole lo sa.
Staff e servizi
Un profilo per ogni barbiere, con i suoi servizi, le sue durate e i suoi prezzi.
Prova un mese intero, con i tuoi clienti veri.
Configuri il negozio in un pomeriggio, condividi il link e vedi arrivare le prime prenotazioni. Senza carta di credito.